Sprawozdanie finansowe – dokument przedstawiający sytuację finansową przedsiębiorstwa, sporządzany za dany rok obrotowy (zazwyczaj zgodny z rokiem kalendarzowym). Informuje o wartości majątku jednostki i jego zmianach oraz źródłach finansowania tego majątku. Składa się z informacji wprowadzających, Bilansu, Rachunku zysków i strat (RZiS) oraz informacji dodatkowej. Jednostki, których sprawozdanie podlega obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta ujmują w sprawozdaniu dodatkowo zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych.
Termin na sporządzenie sprawozdania finansowego to trzy miesiące od dnia bilansowego (zazwyczaj od końca roku kalendarzowego) za który jest sporządzane sprawozdanie finansowe (dla jednostek których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym jest to koniec marca roku kolejnego). Czas na zatwierdzenie i złożenie sprawozdania finansowego to nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego.
Podstawowe dokumenty niezbędne do złożenia w KRS razem ze sprawozdaniem finansowym:
- Uchwała o podziale zysku bądź pokryciu straty
- Sprawozdanie z działalności – uregulowany w art. 49 ustawy o rachunkowości dokument informujący o działalności zarządu spółki w roku obrotowym. Powinien obejmować istotne informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej, w tym ocenę uzyskiwanych efektów oraz wskazanie czynników ryzyka i opis zagrożeń
- Uchwała zatwierdzająca sprawozdanie finansowe