- na czym polega księgowość spółki z o.o.?
- jakie obowiązki ciążą na spółce z ograniczoną odpowiedzialnością?
- kto może prowadzić księgowość spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?
Czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi prowadzić pełną księgowość?
Zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, przepisy tej ustawy stosuje się (co do zasady) do mających siedzibę lub miejsce sprawowania zarządu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej m.in. do spółek handlowych (osobowych i kapitałowych, w tym również w organizacji) oraz spółek cywilnych, z zastrzeżeniem pkt 2 ustawy, a także innych osób prawnych, z wyjątkiem Skarbu Państwa i Narodowego Banku Polskiego.
W związku z powyższym spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, jako handlowa spółka kapitałowa, zobowiązana jest do prowadzenia pełnych ksiąg.
Na czym polega księgowość spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?
Co oznacza, że spółka z o.o. jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości? W skrócie oznacza to, że każdy grosz wydany w spółce musi zostać zarejestrowany i posiadać odzwierciedlenie w księgach spółki. Każda wypłata pieniędzy z firmowego konta oraz jego zasilenie musi mieć odpowiednią podstawę.
Pełna księgowość musi być prowadzona zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, przy użyciu przeznaczonych do tego programów księgowych.
Jakie obowiązki księgowe ciążą na spółce z ograniczoną odpowiedzialnością?
Do obowiązków księgowych związanych z tą formą prowadzenia działalności należą m.in.:
- ewidencjonowanie wszystkich operacji związanych z działalnością spółki tj. faktury zakupu, faktury sprzedaży, wyciągi bankowe czy raporty kasowe,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (WNiP),
- comiesięczna wysyłka Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK VAT),
- prowadzenie rozliczeń ZUS właściciela oraz jego pracowników,
- sporządzanie i przesyłanie deklaracji podatkowych PIT, VAT oraz zeznań rocznych.
Dodatkowo, za każdy rok prowadzonej działalności spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest zobowiązana sporządzić i złożyć w KRS sprawozdanie finansowe, na które składa się:
- bilans – stanowiącego zestawienie składników majątku przedsiębiorstwa (aktywa) oraz źródeł jego finansowania (pasywa),
- rachunek zysków i strat,
- informacja dodatkowa.
Pełna księgowość znacznie ułatwia prowadzenie firmy, ponieważ zapewnia transparentność przychodów i kosztów.
Kto może prowadzić księgowość spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?
Konieczność prowadzenia pełnej księgowości w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga specjalistycznej i ciągle aktualizowanej wiedzy. Odpowiedzialny za prowadzenie księgowości spółki jest kierownik jednostki, dlatego warto powierzyć jej prowadzenie wyspecjalizowanemu biuru księgowemu. Za pojawiające się ewentualne nieprawidłowości również odpowiedzialność ponosi kierownik jednostki – nie ma możliwości przekazania tej odpowiedzialności komuś innemu nawet jeśli fizycznie prowadzenie księgowości zostało przekazane firmie zewnętrznej.
To sprawdzona księgowość jest jednym z elementów bezstresowego prowadzenia biznesu. Dodatkowo, odpowiednio prowadzona pełna księgowość, ze względu na swoją szczegółową ewidencję, może stać się cennym narzędziem w rękach zarządu, dostarczając informacji finansowych kluczowych dla procesów
zarządczych.
Prowadzenie księgowości spółki z o.o.
Krajowa Kancelaria Rachunkowa, jako profesjonalna kancelaria rachunkowa, specjalizuje się w kompleksowej obsłudze spółek z o.o., od założenia spółki, przez przygotowywanie dokumentów, po kompleksową księgowość Państwa firmy. Zapraszamy do kontaktu:
- telefonicznego: +48 698 545 433
- poprzez e-mail: biuro@kkr.tax
- osobistego (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu): ul. Szlak 20/14, 31-153 Kraków
Bibliografia:
- Dz. U. 1994 Nr 121 poz. 591 Ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości
