Stawki kilometrówki - aktualne i historyczne

pan podpisuje dokument na biurku

Jeśli Twoi pracownicy wykorzystują prywatne samochody w prowadzonej przez Ciebie działalności gospodarczej z pewnością ten temat Ciebie dotyczy. Dowiesz się z niego m.in., jakie stawki kilometrówki są aktualnie obowiązujące i na jakiej podstawie są rozliczane. Zapraszamy do lektury.

Podstawa do wypłaty kilometrówki

Na wstępnie warto zauważyć, że żadne przepisy nie nakazują pracownikowi obowiązku wykorzystywania prywatnego samochodu w działalności gospodarczej pracodawcy. Nie istnieją również regulacje mówiące o tym, że na pracodawcy ciąży obowiązek dokonywania zwrotu poniesionych wydatków z tym związanych pracownikowi. Jednocześnie przepisy tego nie zabraniają więc jeśli pracownik i pracodawca chcą się w ten sposób rozliczać to powinni zawrzeć porozumienie, które najczęściej przyjmuje formę umowy cywilnoprawnej. Z tego dokumentu powinno jasno wynikać, w jaki sposób będą dokonywane rozliczenia i w jakich okresach.

Jak już umowa zostanie podpisana przedsiębiorca musi wiedzieć, że zwrotu kosztów używania pojazdów samochodowych do celów służbowych dokonuje się w oparciu o przepisy rozporządzenia, które co jakiś czas jest zmieniane. Co istotne, stawki te nie mogą być wyższe niż te ustalone w rozporządzeniu.  

 

 

Aktualna wysokość kilometrówki

W 2023 roku obowiązują następujące stawki kilometrówki:

 

 Rodzaj pojazdu

Stawki za 1 km przebiegu pojazdu od 17.01.2023 nie mogą być wyższe niż:

Dla samochodu osobowego: o pojemności skokowej silnika do 900 cm3

 0,89 zł

Dla samochodu osobowego: o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3

 1,15 zł

Dla motocykla

 0,69 zł

Dla motoroweru

 0,42 zł

 

Historyczne wysokości kilometrówki

Do 16.01.2023 r. włącznie obowiązywały następujące stawki za 1 km przebiegu pojazdu:

 

 Rodzaj pojazdu

Stawki za 1 km przebiegu pojazdu do 16.01.2023 nie mogły być wyższe niż:

Dla samochodu osobowego: o pojemności skokowej silnika do 900 cm3

0,5214 zł

Dla samochodu osobowego: o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3

0,8358 zł

Dla motocykla

0,2302 zł

Dla motoroweru

0,1382 zł

 

Ze względu na fakt, że stawki z tytułu użytkowania prywatnego pojazdu do celów służbowych nie były zmieniane od 2007 r. podwyżka jest znacząca. Ze względu na wysoką inflację można się spodziewać, że częstotliwość podwyżek zostanie zwiększona.

 

Pomoc w rozliczeniu kilometrówki

Krajowa Kancelaria Rachunkowa specjalizuje się m. in. w prowadzeniu księgowości spółek oraz księgowości jednoosobowych działalności gospodarczych. Możemy pomóc w zakresie rozliczeń kilometrówki z pracownikiem, przygotować odpowiednie porozumienia, a także zająć się kompleksową księgowością Państwa firmy.

 

Zapraszamy do kontaktu z Managerem KKR Panią Pauliną Niziołek-Pulchny:

  • Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • Tel: 606 458 279
  • osobistego (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu): ul. Szlak 20/14, 31-153 Kraków

 

Opracowano na podstawie

  • Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 5: Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.
  • ifirma.pl, Kilometrówka 2023 – wyższa stawka za kilometr od połowy stycznia https://www.ifirma.pl/blog/kilometrowka-2023-wyzsza-stawka-za-kilometr-od-polowy-stycznia.html, Data odczytu: 2023.08.04