Podstawa do wypłaty kilometrówki
Na wstępnie warto zauważyć, że żadne przepisy nie nakazują pracownikowi obowiązku wykorzystywania prywatnego samochodu w działalności gospodarczej pracodawcy. Nie istnieją również regulacje mówiące o tym, że na pracodawcy ciąży obowiązek dokonywania zwrotu poniesionych wydatków z tym związanych pracownikowi. Jednocześnie przepisy tego nie zabraniają więc jeśli pracownik i pracodawca chcą się w ten sposób rozliczać to powinni zawrzeć porozumienie, które najczęściej przyjmuje formę umowy cywilnoprawnej. Z tego dokumentu powinno jasno wynikać, w jaki sposób będą dokonywane rozliczenia i w jakich okresach.
Jak już umowa zostanie podpisana przedsiębiorca musi wiedzieć, że zwrotu kosztów używania pojazdów samochodowych do celów służbowych dokonuje się w oparciu o przepisy rozporządzenia, które co jakiś czas jest zmieniane. Co istotne, stawki te nie mogą być wyższe niż te ustalone w rozporządzeniu.
Aktualna wysokość kilometrówki
W 2024 roku obowiązują następujące stawki kilometrówki:
| Rodzaj pojazdu | Stawki za 1 km przebiegu pojazdu od 17.01.2023 nie mogą być wyższe niż: |
| Dla samochodu osobowego: o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 | 0,89 zł |
| Dla samochodu osobowego: o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 | 1,15 zł |
| Dla motocykla | 0,69 zł |
| Dla motoroweru | 0,42 zł |
Historyczne wysokości kilometrówki
Do 16.01.2023 r. włącznie obowiązywały następujące stawki za 1 km przebiegu pojazdu:
| Rodzaj pojazdu | Stawki za 1 km przebiegu pojazdu do 16.01.2023 nie mogły być wyższe niż: |
| Dla samochodu osobowego: o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 | 0,5214 zł |
| Dla samochodu osobowego: o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 | 0,8358 zł |
| Dla motocykla | 0,2302 zł |
| Dla motoroweru | 0,1382 zł |
Ze względu na fakt, że stawki z tytułu użytkowania prywatnego pojazdu do celów służbowych nie były zmieniane od 2007 r. podwyżka jest znacząca. Ze względu na wysoką inflację można się spodziewać, że częstotliwość podwyżek zostanie zwiększona.
Pomoc w rozliczeniu kilometrówki
Krajowa Kancelaria Rachunkowa specjalizuje się m. in. w prowadzeniu księgowości spółek oraz księgowości jednoosobowych działalności gospodarczych.
Możemy pomóc w zakresie rozliczeń kilometrówki z pracownikiem, przygotować odpowiednie porozumienia, a także zająć się kompleksową księgowością Państwa firmy.
Zapraszamy do kontaktu z Managerem KKR Panią Pauliną Niziołek-Pulchny:
paulina.pulchny@kkr.tax
Tel: 606 458 279
osobistego (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu): ul. Szlak 20/14, 31-153 Kraków
Opracowano na podstawie
- Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 5: Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.
- ifirma.pl, Kilometrówka 2023 – wyższa stawka za kilometr od połowy stycznia https://www.ifirma.pl/blog/kilometrowka-2023-wyzsza-stawka-za-kilometr-od-polowy-stycznia.html, Data odczytu: 2023.08.04
