Kto jest zobowiązany do składania deklaracji PFRON?
PFRON, czyli Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, dotyczy:
- pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy lub
- mniejszych pracodawców, którzy zatrudniają osoby niepełnosprawne.
Pracodawca, który w danym miesiącu osiągnął zatrudnienie co najmniej 25 pracowników, jest zobowiązany do zgłoszenia w PFRON oraz składania od tego miesiąca comiesięcznych deklaracji DEK. W przypadku osiągnięcia wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6% pracodawca jest zobowiązany do składania miesięcznych informacji INF oraz jest zwolniony z obowiązku dokonywania wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
Jak ustalić wskaźnik zatrudnienia PFRON?
W celu ustalenia obowiązku rejestracji w PFRON należy zsumować stan zatrudnienia w każdym dniu danego miesiąca (uwzględniając również dni wolne od pracy) w przeliczeniu na etaty, następnie wynik podzielić przez liczbę dni kalendarzowych w danym miesiącu. Jeżeli współczynnik wyjdzie co najmniej 25, to pracodawca jest zobowiązany do rejestracji w PFRON.
Kiedy można obniżyć wpłaty do PFRON?
Pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny etat jest zobowiązany do składania deklaracji oraz obliczania wpłat na PFRON w każdym miesiącu, w którym wskaźnik zatrudnienia wynosi co najmniej 25.
Wysokość wpłaty na PFRON uzależniona jest od:
- liczby ogólnego zatrudnienia,
- liczby zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz
- przeciętnego wynagrodzenia.
Wpłaty na PFRON może obniżyć ten pracodawca, który zatrudnia osoby niepełnosprawne i/lub dokonuje zakupu produktu lub usługi u pracodawcy, który w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy zatrudnia co najmniej 25 pracowników, u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych osiąga wysokość co najmniej 30% (dotyczy osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności wobec, których orzeczono chorobę psychiczną, całościowe zaburzenia rozwojowe, upośledzenie umysłowe, epilepsję oraz niewidomych).
W jaki sposób poinformować PFRON o obniżeniu stanu zatrudnienia?
Jeżeli w danym miesiącu pracodawca nie osiągnął zatrudnienia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, jest zobowiązany poinformować PFRON o obniżeniu stanu zatrudnienia za ten miesiąc. Informacje taką należy złożyć pisemnie i można wysłać pocztą lub elektronicznie przez stronę internetową pracodawca.e-pfron.pl przy użyciu swojego konta.
Kogo nie wlicza się do stanu zatrudnienia?
Do stanu zatrudnienia w przeliczeniu na etaty uwzględnia się osoby zatrudnione na podstawie:
- umowy o pracę,
- spółdzielczej umowy o pracę,
- powołania,
- mianowania,
- wyboru.
Natomiast do liczby pracowników nie wlicza się osób niepełnosprawnych, które przebywają na urlopie bezpłatnym oraz pozostałych osób:
- zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego,
- nieświadczących pracy w związku z odbywanie służby wojskowej lub służby zastępczej,
- przebywających na urlopie rodzicielskim lub wychowawczym,
- będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy,
- przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia określają odrębne ustawy inne niż Kodeks Pracy
- nieświadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego.
Jakie są korzyści z zatrudniania osób niepełnosprawnych?
Korzyści, jakie pracodawca może zyskać, jeżeli zatrudnia osoby niepełnosprawne to przede wszystkim:
- obniżenie lub całkowity brak wpłat na PFRON,
- dofinansowanie wynagrodzeń osób niepełnosprawnych w zależności od stopnia niepełnosprawności,
- dofinansowanie do składek ZUS osób niepełnosprawnych,
- dofinansowanie przystosowania stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych,
- dofinansowanie wyposażenia stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych,
- dofinansowanie szkoleń dla pracowników niepełnosprawnych.
Profesjonalna pomoc w rozliczeniach z PFRON
Jedną ze specjalizacji naszego biura rachunkowego – Krajowa Kancelaria Rachunkowa, jest kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa. Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się więcej na temat PFRON, czy zatrudnieniu pracownika niepełnosprawnego zachęcamy do kontaktu:
- telefonicznego: +48 698 545 433
- poprzez e-mail: biuro@kkr.tax
- osobistego (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu): ul. Szlak 20/14, 31-153 Kraków
Bibliografia
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
- Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, pfron.org.pl, Data odczytu: 2024.04.07
