KROK 1. Zaloguj się
Zaloguj się profilem zaufanym na https://rdf.ms.gov.pl/, użyj dowolnej metody.
KROK 2. Wybierz konto
Wybierz konto podmiotu dla którego składasz sprawozdanie.
KROK 3. Dodaj zgłoszenie
KROK 4. Dodaj sprawozdanie finansowe
Jeśli widniejesz na liście uprawnionych do składania sprawozdania to to system umożliwi Ci przejście do następnego kroku.
W danych zgłoszenia wykonaj:
- Nazwij sprawozdanie: nazwa dok, rok, nr KRS, nazwa firmy
- Wybierz z listy sprawozdanie finansowe i inne dokumenty
- Wybierz rok obrotowy na który składasz sprawozdanie
Przejdź poniżej i dodaj sprawozdanie w formacie XML, które jest podpisane profilem zaufanym przez osobę/osoby reprezentujące podmiot oraz przez księgową sporządzającą sprawozdanie.
Aby to zrobić uzupełnij dane:
Data sporządzenia dokumentu -> Otwórz sprawozdanie przez czytnik XML np.: https://e-sprawozdania.biz.pl/show/ lub inny i sprawdź datę sporządzenia.
Dodaj podpisane sprawozdanie w XML.
Okienko poniższe zaznaczasz tylko jeśli jesteś w grupie podmiotów wymienionych poniżej lub księgi rachunkowe są prowadzone w Międzynarodowym Standardzie Rachunkowości(MSR). Jeśli są prowadzone wg Krajowych Standardach Rachunkowości (KSR) to nie musisz zaznaczać tego okienka.
KROK 5. Dodaj kolejne dokumenty, czyli uchwały
Data sporządzenia uchwał musi być nie wcześniej niż 14 dni od daty złożenia sprawozdania, zwróć na to uwagę przy tworzeniu uchwał że masz 14 dni na złożenie sprawozdania!
Skan uchwały musi być podpisany odręcznie oraz profilem zaufanym. Możesz też załączyć wyciąg z protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia gdzie znajdują się wszystkie uchwały łącznie.
Dodaj kolejną uchwałę lub ten sam wyciąg z protokołu!
Następnie wszystkie dodane dokumenty powinny się pojawiać na liście, klikając ODŚWIEŻ czekamy do momentu całkowitej weryfikacji i zatwierdzenia dokumentów na zielono.
KROK 6. Jeśli nie odmawiasz podpisania SF zaznacz „nie dołączaj”
KROK 7. Podpisz i wyślij
Zgłoszenie musi być podpisane przez jedną z osób które widnieją na liście uprawnionych. Po rozwinięciu 3 kropek po prawej kliknij PODPISZ i dokończ w profilu zaufanym.
Po podpisaniu przez osobę na liście można wysłać zgłoszenie.
O skutecznym złożeniu Sprawozdania będzie świadczyło otrzymanie maila od S-MS_PRS_P_SMTP@ms.gov.pl o Zgłoszenie dokumentów finansowych dla podmiotu o nr KRS…
Sprawozdanie powinno być już widoczne w KRS od 30 min do 24 h.