Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Polsce wiąże się z koniecznością dopełnienia kilku formalności. Najważniejszą z nich jest złożenie wniosku CEIGD-1. Pomimo, że formularz stanowi podstawę rejestracji firmy, dla części osób jego wypełnienie może wydawać się skomplikowane. Z odpowiednim przygotowaniem danych oraz zaznajomieniem się z rubrykami formularza, proces jego uzupełnienia może przebiec bezproblemowo.
W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak poprawnie wypełnić wniosek o założenie działalności gospodarczej. Dzięki temu unikniesz pomyłek i sprawnie przejdziesz przez proces rejestracji swojej działalności.
Jak złożyć wniosek CEIDG-1?
Wniosek o założenie działalności gospodarczej można złożyć elektronicznie lub w formie papierowej. Wniosek CEIDG-1 w formie papierowej należy złożyć w dowolnym urzędzie gminy lub miasta, bez względu na miejsce zameldowania osoby zakładającej działalność. Dokument można również przesłać pocztą, natomiast w takim przypadku konieczne jest notarialne poświadczenie podpisu na wniosku.
Działalność gospodarczą można również założyć za pośrednictwem bankowości internetowych, natomiast zgłoszenia do ZUS oraz US trzeba wtedy dokonać osobno.
Jak wypełnić wniosek CEIDG-1?
W części 1. należy zaznaczyć pole, którego dotyczy wniosek. W przypadku zakładania działalności należy zaznaczyć pole 01.
W części 2. należy podać swoje dane, wypełniając obowiązkowe pola oznaczone 1). Jeśli nie jesteś cudzoziemcem, pomiń pola 2.1 oraz 2.2.
W części 3. podaj aktualny adres zamieszkania. Pole z opisem nietypowego miejsca wypełnij, jeżeli znalezienie miejsca zamieszkania może być utrudnione. Na adres podany w tej rubryce będzie wysyłana korespondencja z urzędu skarbowego.
W części 4. Możesz podać dane kontaktowe, ale nie jest to wymagane.
W części 5. podaj nazwę pod którą będziesz wykonywać działalność gospodarczą. Musi ona zawierać Twoje imię i nazwisko. Całość nazwy nie może przekroczyć 512 znaków ze spacjami. Nazwa skrócona to maksymalnie 31 znaków ze spacjami. Wskaż również datę rozpoczęcia działalności – może to być data przeszła, bieżąca lub przyszła. Należy pamiętać, że podanie daty wstecznej, może wiązać się z powstaniem zaległości podatkowych i składkowych.
W polu dotyczącym przewidywanej liczby pracujących wpisz przewidywaną liczbę zatrudnionych osób włącznie z sobą.
W rubryce 5.1 podaj kody PKD związane z wykonywaną przez siebie działalnością. Wybierz te, które faktycznie będą dotyczyć twojej działalności. Kody PKD można dodawać i zmieniać w dowolnym momencie w zależności od potrzeb, stąd nie trzeba ich wpisywać na zapas. Gdy ilość kodów PKD jest większa niż liczba miejsc w deklaracji CEIDG-1, kody niemieszczące się należy wpisać w załączniku CEIDG-RD.
W części 6. podaj adres, na który urząd skarbowy będzie mógł przesyłać korespondencję. Do wskazanego lokalu bądź mieszkania musisz posiadać tytuł prawny, który należy okazać w trakcie kontroli.
W punkcie 7. wskaż czy posiadasz stały adres wykonywania działalności gospodarczej. Jeżeli tak, podaj adres.
W przypadku wykonywania działalności gospodarczej w kilku miejscach, uzupełnij część 8.
Część 9. dotyczy ubezpieczenia. Zaznacz okienko przy właściwym zakładzie ubezpieczeń. Jeżeli jest to ZUS, zaznacz również, które ze zgłoszeń (ZZA, ZUA, ZIUA, ZWUA, ZCNA) dołączasz do wniosku. Data powstania obowiązku opłacania składek to data rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej.
W rubryce 10. zaznacz kwadrat dotyczący prawdziwości składanych oświadczeń.
Kolejną częścią, którą należy wypełnić przy składaniu wniosku o założenie działalności gospodarczej jest część 14. Należy w niej wskazać urząd skarbowy właściwy dla miejsca zamieszkania.
Następnie, w rubryce 15. wybierz formę opodatkowania dochodów. Pamiętaj, że nie można jej zmienić w trakcie roku podatkowego.
Jeżeli księgowość Twojej działalności będzie prowadzona w formie uproszczonej, pomiń punkt 16.
W rubryce 17, zaznacz w jaki sposób będzie prowadzona rachunkowość podmiotu. Jeśli zlecasz prowadzenie rachunkowości zewnętrznemu podmiotowi, podaj jego dane.
Jeżeli prowadzisz zakład pracy chronionej, uzupełnij punkt 18. Zakład pracy chronionej to przedsiębiorstwo o specjalnym statusie prawnym, które jest przystosowane do zatrudniania osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, którego głównym celem, oprócz wypracowania zysku jest również aktywizacja zawodowa osób z niepełnosprawnościami.
W części 19. podaj adres przechowywania dokumentacji rachunkowej.
W rubryce 21. podaj numer firmowego rachunku bankowego. Jeśli posiadasz więcej niż jeden rachunek bankowy, wpisz je w załączniku CEIDG-RB.
W części 22. podaj swój adres do e-Doręczeń. Jeśli jeszcze nie posiadasz takiego adresu, możesz go uzyskać przez uzupełnienie danych w tej rubryce.
W polu 23. podaj informacje dotyczące małżeńskiej wspólności majątkowej.
W rubryce 24. zaznacz opcję, która ciebie dotyczy – jeśli konieczne, wypełnij również rubrykę 25.
Część 26. Wypełnij jeżeli chcesz ujawnić udzielenie pełnomocnictwa w CEIDG.
Jeśli do wniosku dołączasz załączniki, w polu 27 wskaż ich rodzaj oraz liczbę.
Poniżej informacji o przetwarzaniu danych osobowych złóż swój podpis.
Kiedy następuje wpis do rejestru przedsiębiorców?
Jeżeli wniosek jest kompletny i nie zawiera błędów, wpis do rejestru przedsiębiorców nastąpi najpóźniej w ciągu dnia roboczego od złożenia wniosku. Jeżeli składasz wniosek elektronicznie, w razie pojawienia się w nim błędów, system automatycznie poinformuje cię o nieprawidłowościach. Jeśli składasz wniosek w formie papierowej, zostanie on zweryfikowany pod kątem formalnym. Wówczas w przypadku wykrycia błędów w formularzu, zostaniesz poinformowany bezpośrednio przez urząd. Czas na złożenie poprawnego wniosku wyniesie wtedy 7 dni od daty otrzymania wezwania.
Pomoc przy zakładaniu działalności gospodarczej przez CEIDG
Jeśli chcesz założyć działalność gospodarczą online, ale masz wątpliwości, możesz skorzystać z instrukcji stworzonej przez specjalistów Krajowej Kancelarii Rachunkowej. Jest ona dostępna tutaj: Kurs z zakładania działalności gospodarczej
Bibliografia
- gov.pl, https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/03155, Dta odczytu: 2026.05.27
- gov.pl, Opolski Urząd Wojewódzki, Zakład pracy chronionej, https://www.gov.pl/web/uw-opolski/zaklady-pracy-chronionej, Data odczytu: 2026.05.27